各系部、院直各单位：
根据《中华人民共和国国家通用语言文字法》《河南省贯彻<国家中长期语言文字事业改革和发展规划纲要（2012-2020年）实施意见>》《河南省实施<中华人民共和国国家通用语言文字法>办法》《中共许昌市委办公室许昌市人民政府办公室印发<许昌市迎接省政府二类城市语言文字工作评估实施方案>的通知》精神，河南省人民政府将在今年11月对许昌市的语言文字工作进行评估验收，我院是必检单位之一。虽然前期在创建省级语言文字规范化示范校的过程中，学院已做了大量卓有成效的工作，但是，学校内的各种文件、指示牌、标牌、广告、宣传栏及个别教师的板书中仍可见到使用不规范汉字现象，这在一定程度上损害了我院形象，为此，学院研究决定，在全院范围内对各种公开使用的汉字进行大排查。
一、时间安排
本次排查整改分为三个阶段：
第一阶段，单位自查：2014年6月1日～8月31日。
第二阶段，语委督查：2014年9月1日～9月30日。
第三阶段，整改验收：2014年10月1日～10月31日。
二、检查内容及责任主体
各单位认真对照《河南省教育厅关于印发河南省二类城市语言文字工作评估操作办法、评估标准及实施细则的通知》（教语用〔2012〕987号）中《河南省二类城市语言文字工作评估标准》（以下简称“标准”，见学院语言文字信息网），检查本单位正在使用的所有教学、公务、宣传中使用汉字情况（常见错误及更正见附件），具体内容和责任主体是：
（一）印刷用字规范
公文、校刊（报）、信封（笺）、招生简章、公务名片、工作计划、总结、报告、通知及其他自办印刷物用字规范。
责任主体：党办、行办、组宣部、各编辑部门。
（二）教学用字规范
教案、讲义、板书、课件、申报书、试卷、批改作业、书写批语等。
责任主体：各系、部。
（三）室内用字规范
教室、办公室、实训室、卫生间、餐厅等。
责任主体：各使用单位。
（四）室外用字规范
楼道、宣传栏、标牌、指示牌、广告、海报等。
责任主体：语委办。
（五）网络用字规范
网站、电子邮件、电子文档、大屏幕等。
责任主体：各网站编辑部。
（六）学生能认识并正确书写所学规范汉字。
责任主体：学生处、团委、语委办。
三、整改验收
按照“谁使用谁整改”的原则进行。各责任主体切实负起责任，认真检查，严格在规定时间内整改。语委办9月督查，10月验收并通报各单位整改情况。
室外公共场所的整改由语委办负责。
附件
有关公文、材料用字及格式的几个规范问题
一、不规范字的范围
繁体字、已淘汰的二简字、异体字、错别字、缺损字和自造字等。
二、文字材料中序号、标点的正确使用
1．“第一、”、“第二、”或“首先、”、“其次、”等用顿号不规范，应该用逗号，即“第一，”、“第二，”、“首先，”、“其次，”等。
2．“一，”、“二，”、“三，”等用逗号不规范，而应该用顿号，即“一、”、“二、”、“三、”。
3．“l、”、“2、”、“3、”和“A、”、“B、”、“C、”等用顿号不规范，而应该使用齐线墨点(实心小圆点)，即“1．”、“2．”、“3．”或“A．”、“B．”、“C．”。
4.序号如加括号，如(1)(2)(3)等不再加标点符号。
三、年份中“零”的正确使用
年份如用中文形式表示，如“二○一三年一月”，则中间的“○”不能写成阿拉伯数字的长“0”或英语全角字符“0”，而应该用圆“○”(一般在电脑“插入”栏里“特殊符号”或“几何图形符”中选择)；年份如用阿拉伯数字形式表示，则中间应该用长“0”表示，如：“2013年10月”。
四、公文文号的正确使用
印发公文时，年份外的符号应该用六角形符号“﹝﹞”(一般在电脑“插入”栏里“特殊符号”中选择)，而不应该用小括号“( )”或中括号“[]”。
如：***教语(2013)5号 (不规范)
***教语[2013]5号 (不规范)
***教语〔2013〕5号(规范)
五、正确区分连接号和破折号
1．凡文中使用连接号的应该使用“～”，而不使用“——”或“一”。
如：2013年2月～6月中的“～”(使用规范)
2.凡文中使用破折号的应该使用占两个空格的连线“——”而不用“～”或只占一个空格的短线“—”或两个短线“——”表示。(选取破折号，一般在电脑“插入”栏“标点符号”中查找)
六、汉语拼音注音字母的正确使用
1.大小写：句子的首字母大写；诗行的首字母大写；专有名词每个词首字母大写；标题、标语可以全部大写。
2.分连写：词内连写，词间分写。
例：“公共场所请勿吸烟”
GONG GONGCHANG SUO QING WU XI YAN
以上未按《汉语拼音正词法基本规则》标注，不规范。
以下标注规范：
“公共场所请勿吸烟”
GONGGONGCHANGSUO QING WU XIYAN
七、书名号或引号的间隔
标有书名号或引号的并列成分之间通常不用顿号。若有其他成分插在并列的引号之间或并列的书名号之间，宜用顿号。
1.店里挂着“顾客就是上帝”“质量就是生命”等横幅。
2.《红楼梦》《三国演义》《西游记》《水浒传》是我国的长篇小说四大名著。
3.李白的“白发三千丈”（《秋浦歌》）、“朝如青丝暮成雪”（《将进酒》）都是脍炙人口的诗句。
